Jedním z klíčových požadavků na aplikaci stavebního deníku je zajištění jeho nezmanipulovatelnosti. To znamená, že musí být 100% zajištěno, že nelze zpětně doplnit ani upravit žádný záznam a zfalšovat podpis záznamu. Toto je zásadní i z pohledu průkaznosti při použití dat jako důkazu při případném soudním sporu. Každý uživatel má své přihlašovací jméno a heslo. Tím je, v kombinaci s digitálními podpisy a časovými razítky, zajištěna jeho nesmazatelná „elektronická stopa” v systému.

Po přihlášení a ověření může uživatel vytvářet jednotlivé zápisy do konkrétního deníku stavby. U každé akce je ukládána aktuální GPS poloha zařízení, která je kontrolována vůči geofenci stavby. Povinné záznamy ve stavebním deníku musí být podepsány jedním nebo více uživateli. U každého podpisu je opět uloženo časové razítko, které bereme z GPS. Data jsou pak uložena, zašifrována a odeslána na server, kde dojde k jejich podpisu a orazítkování.